Ministerstvo investic, regionálního rozvoje a informatizace (Mirra) SR připravuje spuštění centrálního Dynamického nákupního systému (DNS) na pořízení softwarových licencí Microsoft. Informoval o tom Andrej Ďuríček z oboru komunikace Mirra.
Nový systém podle něj přinese větší transparentnost veřejných zakázek, umožní využití několika licenčních programů, zmapuje aktuální potřeby státních institucí a přinese finanční úsporu.
Připomněl, že na základě ukončené centrální smlouvy stát aktuálně vlastní 91.503 softwarových licencí, které jsou vázány na jednotlivá zařízení. Cílem Mirra SR jako centrálního gestora pro licenční politiku státu je podle Ďuričko modernizovat licence a umožnit jejich flexibilnější využívání.
„Z dlouhodobého hlediska je určitě nejlepším řešením příprava nové centrální smlouvy na nákup licencí pro všechny státní instituce. Avšak do doby její přípravy bude během přechodného období využit centrální Dynamický nákupní systém,“ uvedla ministryně informatizace Veronika Remišová (Za lidí).
Nový systém přináší dílčí decentralizaci nákupu s přenesením odpovědnosti na jednotlivé instituce se zachováním centrální kontroly zakázek i možnosti manažování finančních dopadů na státní rozpočet. Podpořil to i Útvar hodnoty za peníze.
Přes DNS ministerstvo informatizace předpokládá nákup licencí za 47,5 milionu eur bez DPH po dobu 3 let při odhadované úspoře na úrovni 20% oproti základním ceníkovým cenám produktů a služeb.
„Naším cílem je co nejrychleji zefektivnit celý proces zakázek licencí a otevřít ho pro všechny potenciální zájemce. Centrální nákup a více nabídek povedou ke snížení nákladů na pořízení těchto licencí v porovnání s dosavadním stavem, kdy si to řešili každý resort sám,“ uvedla Remišová.
DNS je formou elektronického tržiště, které zrychluje proces veřejných zakázek. Dodavatelé se mohou do systému přihlašovat nejen na začátku, ale i během celého trvání procesu. Otevřenější soutěží dojde k odstranění bariér pro potenciální dodavatele a zvýší se tak jejich počet. Systém je řízen interními kapacitami ministerstva informatizace, přičemž specifikaci licenčních potřeb si zajišťuje každá státní instituce sama.
Obstarávat budou podle něj licence pro operační systém Windows 10, klientské přístupové licence a kancelářský balík Office. Během tří let, na které je DNS připraven, bude nastaven nový systém analýzy licenčních potřeb resortů i s ohledem na nutnost využívat jejich na více zařízeních či lépe správu finančních limitů, které jsou pro jednotlivé instituce vázané ve státním rozpočtu.
Platnost licenční smlouvy, která umožňovala centrální pořízení softwarových licencí pro stát, se podle Ďuričko skončila v roce 2017. Veřejné zakázky nové centrální smlouvy sice v roce 2018 prohlásili, avšak bylo zrušeno pro neefektivnost související se změnami deklarovaných potřeb některých organizací.
Doplnil, že v současnosti je projekt centrálního nákupu DNS otevřen pro všechny subjekty státní správy včetně přímo řízených organizací. Při jeho spuštění se předpokládá zapojení hlavně 36 institucí, které byly součástí centrální smlouvy v minulosti – všechna ministerstva, generální prokuratura, kancelář národní rady, kancelář prezidenta, kancelář ústavního soudu, Úřad pro veřejné zakázky, úřad vlády, statistický úřad, Nejvyšší kontrolní úřad či Národní bezpečnostní úřad.
Mirra podle Ďuričko pracuje na přípravách nového zakázky rámcové smlouvy na nákup licencí, které přinese ještě vyšší úspory než DNS.
